马山县档案局：提高立档单位移交进馆档案质量

为全面贯彻落实党的二十大精神和深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神，进一步提高全县各立档单位移交进馆档案质量。日前，马山县召开2023年档案移交进馆工作推进会，会议由马山县委办公室副主任、县档案局局长程泽林主持，全县各立档单位分管领导及档案员共135人参加了会议。

会议要求，各立档单位按照规定做好2023年度移交到期档案进馆工作计划方案，明确专人负责，严把进馆档案质量关，确保进馆档案齐全、完整、标准、规范。各立档单位对拟移交档案质量进行自检，自检合格后向县档案馆申请移交进馆。

会议强调，移交档案进馆要求：一是文书类档案务必要按照最新的2016-06-01实施的《归档文件整理规则》（DA/T22-2015)进行规范整理归档。照片档案、声像档案、实物档案严格按照相应的整理规则要求进行规范整理归档；二是移交时，由县档案馆工作人员对拟移交档案进行认真检查，达到进馆合格率后，填写《档案交接文据》，办理交接手续，若发现档案存在问题，则退回移交单位进行立行立改，直至达到合格标准，方可同意接收移交进馆。三是移交档案时要做到实体档案和电子目录信息同时移交，主要领导要在档案交接文据单上签字并加盖章。

马山县通过本次档案移交进馆工作推进会，进一步提升全县各立档单位对档案工作的重视，确保到期档案移交进馆时效和质量，把各门类档案记录好、留存好、保管好、利用好，日后更好地为全县社会各项事业的建设和发展服务。（杨丽）

（作者：杨丽)