南宁排水公司:为民服务,在热线岗位绽放巾帼力量

她是一名有着18年工作经验的排水老员工,曾荣获宣传报道先进个人一次、优秀通讯员二次、先进生产(工作)者二次、优秀党员七次等。

她时刻以一名优秀党员的标准要求自己,工作中对自己高标准、严要求。

她就是南宁市排水有限责任公司技术与信息管理部热线管理组长——梁程。

时时刻刻响应,工单落实有回音

“李先生您好,我是南宁市排水有限责任公司排水服务热线工作人员,您前天通过12345反映的管道淤堵问题,我们昨天已经派人进行了现场处置,现在对您做个回访,请问问题是否得到了解决?”每天早上,梁程例行打开热线系统平台,逐一梳理前一天的热线工单办理完成情况,并对办结工单开展电话回访,这是她每天繁忙工作的开始。

“梁组长,12345政务服务热线刚刚转来一个反映井盖缺失的工单,工单图片上显示井盖位置刚好在变电箱边上,未明确井盖权属,我们是否需要进行派单核实处理?”凌晨1点28分,热线客服人员拨打了梁程的电话。

“这个路段的雨污水管网我们已经接收,作为工单的首接单位,在不明确井盖权属单位的情况,我们应按首接负责制进行核查和反馈。”梁程很快就给出了回答。每天深夜里接到电话,对于梁程来说是家常便饭,作为“热线人”,需要做到24小时服务,遇到紧急问题无论几时,无论在何处都要第一时间响应。

在梁程心里,热线服务工作责任重大、意义非凡。热线一头连接着成千上万的市民朋友,热线平台是他们纾困解忧的便捷渠道;另一头对接着职能部门,热线人是他们了解民意的“传声筒”。在热线服务工作中,她始终把为人民服务的初心贯穿其中,做到“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”。

梁程开展电话回访工作

不断优化服务,热线连心又暖心

在保障诉求事项“有响应”“有解释”“有解决”的前提下,梁程不断探索优化热线工单办理流程,以优质高效的服务水平,切实提升市民的满意度。

对于受理复杂问题的工单,她总是主动联系工单承办部门,积极推动各部门承办人员多深入现场,了解真情况、解决真问题,用“面对面”取代“键对键”,用“铁脚板”织密为民服务“保障网”,真正做到以优质服务,解群众之所愁,积极推进热线工作的高效运行。对于不合理诉求的工单,她则会及时告知诉求人不合理原因,并耐心做好相关解释工作,实现工单全过程跟踪问效,全方位提质增效,让“诉求工单”变“满意清单”。

梁程常说,热线服务虽然是幕后工作,但每一次连线都应该站在群众前面,切实解决群众烦心事、办好便民暖心事。

凝聚团队力量,提升服务强本领

“精准派单、实时跟进、提前督办、及时准确回复。”这是梁程对自己的要求,也是她对热线小伙伴们的工作要求。梁程所带领的热线团队平均年龄仅有27岁,是一支有活力、有拼劲的热线团队。他们之中有不少是刚从学校毕业的“一张白纸”,梁程将自己的经验倾囊相授,定期对热线客服人员开展业务培训,逐渐培养出一个面对每份工单都应对自如的热线队伍,“只要梁组长在旁边,我们心里就有底了。”这是热线小伙伴们常常挂在嘴边的一句话。

当小伙伴们遇到疑难工单、重复诉求工单及诉求不满意工单时,梁程会积极对接责任部门联动办理,分析研究工单产生的原因、处理意见及答复口径,大家一起出谋划策,使得工单有效流转处置,切实提高办理水平。在大量实践经验的积累中,热线团队不断提升热线服务标准化、规范化、便利化水平,实现“接得更快、分得更准、办得更实”。

梁程指导热线团队成员处理工单

2023年,市排水公司热线受理工单量20521件,件件有落实,市民满意度达95%以上,其中代管集团公司12345政务服务便民热线总账号,助力集团公司在2022年度、2023年度12345政务服务便民热线绩效考评中,长期被列上月度考评红榜、连续两年获得国有企业考评总分排名第一的好成绩。

多年的工作历练,让梁程成为了一名热心、果敢、担当的新时代排水人。“每一通电话都是一份期许,每解决一个问题都有一份成就感。作为一名热线工作者、一名共产党员,我将时刻牢记职责和使命,带领团队不断提高业务水平,提升服务质量,在为民服务的道路上砥砺前行,提升群众的获得感、幸福感和满意度。”梁程如是说。

(作者:覃柳媛 廖玉贞)

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